3 Cara Membuat Presentasi PowerPoint Yang Hebat

By | May 11, 2022

PowerPoint adalah bagian dari Microsoft Office dan merupakan program yang digunakan untuk membuat presentasi. Anda dapat menggabungkan teks dan gambar untuk membuat presentasi yang menarik dan memotivasi. Namun, kemampuan untuk memberikan presentasi ini sering diabaikan. Jika Anda merasa presentasi Anda perlu sedikit diperbarui, baca panduan ini untuk mendapatkan beberapa ide agar presentasi Anda lebih menarik.

Membuat narasi

3 Cara untuk Membuat Presentasi PowerPoint yang Baik

Putuskan apa yang ingin Anda jelaskan kepada audiens Anda. Sebelum kita mulai, kita perlu memilih pesan atau subjek. Surat ini harus mudah dipelajari dan poin-poin penting didukung oleh informasi lain yang telah Anda kumpulkan. Jika Anda memberikan presentasi akademis, surat ini seperti pernyataan tesis, dan jika Anda membuat presentasi bisnis, itu adalah produk atau layanan yang Anda promosikan atau dukung.

3 Cara untuk Membuat Presentasi PowerPoint yang Baik

Siapkan informasi Anda. Ketika Anda mengetahui pesan utama yang ingin Anda sampaikan, siapkan semua informasi pendukung dan informasi singkat Anda. Pastikan presentasi Anda tidak terdengar membosankan dan aneh dengan hanya memberikan informasi yang benar-benar dibutuhkan audiens Anda.

3 Cara untuk Membuat Presentasi PowerPoint yang Baik

Tata letak struktur presentasi. Setelah Anda mengetahui informasi apa yang perlu Anda sertakan, Anda mulai merencanakan struktur presentasi Anda. Rencanakan sebanyak mungkin presentasi (baik lisan maupun tulisan) di atas kertas. Juga, batasi presentasi tertulis daripada presentasi lisan.

Struktur presentasi akademik umumnya harus mengikuti struktur makalah akademik. Pertama, tunjukkan inti masalahnya. Kedua, dukung masalah dengan bukti. Akhirnya, kesimpulan singkat ditarik.

Untuk presentasi bisnis, Jay Kawasaki, konsultan bisnis dan pemasaran terkenal, menyarankan struktur presentasi standar berikut:

Sebuah masalah telah terjadi.

solusi Anda.

model bisnis.

Cara kerja/teknologi.

Penjualan dan pemasaran.

Kompetisi.

tim.

proyeksi dan waktu.

Mengembangkan dan melaksanakan rencana.

Ringkasan dan permintaan kerja.

menggunakan format

3 Cara untuk Membuat Presentasi PowerPoint yang Baik

Buat teks tetap pendek. Gunakan PowerPoint untuk meningkatkan kualitas presentasi Anda, bukan hanya saat Anda membutuhkannya. Cara terbaik untuk mendukung presentasi Anda menggunakan PowerPoint adalah memastikan bahwa slide Anda tidak mengulangi apa yang mereka katakan. Jangan membaca materi presentasi di slide. Sertakan teks sesedikit mungkin pada slide PowerPoint Anda. Dengan secara tidak sadar membaca teks pada slide PowerPoint Anda, Anda dapat mengalihkan perhatian pemirsa ke apa yang Anda katakan. Dengan mengingat hal ini, buat teks Anda tetap pendek dan buat teks dapat dibaca seperti daftar.

3 Cara untuk Membuat Presentasi PowerPoint yang Baik

Menyediakan catatan presentasi. Jika Anda tidak dapat merekam semua informasi pada slide, berikan semua materi yang tidak dapat dijelaskan dalam catatan. Bagi menjadi beberapa bagian berdasarkan slide/bagian dari presentasi Anda untuk menulis satu atau dua halaman catatan untuk semua audiens Anda (atau hanya mereka yang tertarik). Di sini Anda dapat memasukkan informasi tambahan atau dasar yang dijelaskan dalam presentasi.

3 Cara untuk Membuat Presentasi PowerPoint yang Baik

Gunakan grafik yang informatif. Grafik akan membuat presentasi PowerPoint Anda menarik dan akan menjadi cara baru bagi pemirsa untuk melihat konten presentasi Anda. Diagram dapat menjelaskan hal-hal yang sulit dijelaskan dengan kata-kata, seperti diagram. Namun, pastikan grafik yang Anda gunakan memberi nilai tambah pada presentasi Anda, bukan gangguan.

3 Cara untuk Membuat Presentasi PowerPoint yang Baik

Hapus elemen audio dan visual yang tidak perlu. Gunakan informasi yang sudah Anda ketahui untuk menghindari memasukkan elemen visual atau audio yang tidak perlu seperti animasi, clip art, efek suara, dan templat/latar belakang yang penuh sesak saat Anda menelusuri slide. Elemen-elemen ini membuat presentasi Anda membosankan, ketinggalan zaman, dan tidak membantu. Mereka juga mengalihkan perhatian pemirsa, tidak menambahkan sesuatu yang bagus ke presentasi, dan membatasi kemampuan pemirsa untuk menyerap informasi.

Penguasaan Presentasi

3 Cara untuk Membuat Presentasi PowerPoint yang Baik

Latihan: Berikan waktu yang cukup untuk berlatih sebelum memulai presentasi. Pastikan presentasi lisan konsisten dengan materi tertulis. Perhatikan juga saat Anda perlu berbicara alih-alih mengubah fokus untuk menjeda presentasi atau mengubah slide, terutama jika Anda menggunakan slide otomatis.

3 Cara untuk Membuat Presentasi PowerPoint yang Baik

Buat presentasi Anda seolah-olah Anda tidak memiliki slide PowerPoint. Jangan gunakan seluruh slide. Ini karena slide bukanlah kuncinya, melainkan berfungsi sebagai alat bantu presentasi. Saat Anda menyajikan seolah-olah Anda tidak menggunakan slide, jadilah presenter yang rajin dan libatkan audiens Anda, dan pemirsa akan menyukai dan mengingat presentasi Anda selama bertahun-tahun yang akan datang.

3 Cara untuk Membuat Presentasi PowerPoint yang Baik

Langsung ke observatorium. Harap jangan memasukkan informasi yang tidak perlu atau mengeluh. Jangan buang waktu untuk memberi tahu pemirsa Anda apa yang perlu mereka ketahui. Ingatlah bahwa presentasi Anda tidak boleh lebih dari 20 menit. Jika Anda seorang guru dan perlu mendedikasikan waktu, bagilah presentasi Anda ke dalam aktivitas yang berbeda. Mendengarkan presentasi secara terus menerus selama 20 menit akan membosankan bagi kebanyakan orang. Dan Anda tidak ingin itu terjadi?

3 Cara untuk Membuat Presentasi PowerPoint yang Baik

Jadilah pengantar yang menginspirasi. Temukan cara untuk menginspirasi audiens Anda. Berikan materi yang Anda berikan koneksi emosional sehingga mereka merasa membutuhkan informasi dan mengingatnya lebih akurat dan lebih lama. Saat mempresentasikan materi Anda, antusiaslah dan biarkan audiens Anda memahami betapa pentingnya materi Anda.

Tidaklah cukup untuk menjelaskan mengapa informasi Anda berguna bagi orang lain. Anda perlu memberikan informasi penting kepada pemirsa Anda. Buat mereka mengerti mengapa mereka perlu mengetahui informasi yang Anda berikan. Misalnya, jangan memberikan kuliah tentang sejarah dan berharap siswa tertarik dengan materi Anda. Anda harus menunjukkan sejarah dan peristiwa terkini dan relevansinya dengan kehidupan mereka. Temukan tautan langsung dan paralel yang menghubungkan informasi Anda dengan audiens Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published.